（信息中心通讯员 曾彦）12月15日，为理清合同管理系统建设和应用中存在的问题，我校召开合同管理系统建设研讨会，校长陈德清、党委副书记韦荣、副校长王小宁、党政办公室主任黄建华、信息中心主任杨文以及系统应用与开发人员参加了会议。

会上，信息中心开发人员从系统架构、系统建设及试用情况对合同管理系统的建设工作进行了汇报。

陈德清首先肯定了党政办与信息中心的工作，他认为，合同管理系统能有效提高我校办公管理水平，接下来要注意做好以下几点工作：1.党政办和信息中心要尽快在全校推广使用；2.要明确合同管理每一环节的责任人和职责；3.在系统使用过程中要使用短信提醒相关人员以保证工作处理的及时性；4.为方便实时沟通，在系统推广前期合同审批环节以纸质审批为主。

黄建华建议，系统的推广应该分步实施，首先完成校级层面的合同的系统管理，然后逐步推广到部门。

杨文建议，修订合同管理工作程序以规范管理制度和明确职责分工，为系统的推广提供保障。