7月12日，我校在学术报告厅开展2013年暑期族谱、族事调查动员暨培训会，大会由副校长唐汉芳主持，来自全校200多名师生志愿者们参与了此次培训。
动员会上，唐汉芳对此次调研活动进行了紧密的部署并提出明确的要求。他表示，族谱族事调查是保护河源客家文化的重要形式，通过此次活动，能让师生们更深入的认识市情与民情，了解地方历史与文化，有利于学校扎根地方，服务地方的办学宗旨。族谱作为活动的成果之一，将会成为我校地方文献收藏，为建设客家文化资料馆奠定基础。
培训会上，客家文化学院执行院长吴良生就调查的方式、方法及注意事项等内容对全体师生志愿者进行培训。他强调，在调查方向与内容中要抓住客家宗族文化、客家地区族谱编修源流和客家民间信仰等内容进行调查。
据了解，此次族谱族事调查活动以师生自愿报名的形式开展，其中教师志愿者51名，学生志愿者190名，在教师志愿者的带领下分40个队前往河源市五县一区开展为期5天的百家姓族谱、族事田野调查，主要调研河源百家姓的姓氏来源、迁徙史略、迁入当地概况、祠堂、堂号、堂联、族训、家规、典故及姓氏人物等内容。此次族谱族事调查活动是继教师志愿者服务学生活动之后的又一项大型师生志愿者服务活动。
