4月12日，学校召开本学期第四次校务会。校领导及各处室、院部负责人、各二级学院党总支副书记以及相关重点岗位负责人参加会议。会议由校长陈德清主持。

会议首先听取了值周情况汇报，针对值周发现上课学生玩手机现象，陈德清要求严抓课堂教学管理。要多管齐下，多方配合，采取行之有效的方法和举措，切实解决课堂教学当中存在的一些顽瘴痼疾。学生工作处、校团委要研究出台有关工作方案，尽快组织广大学生开展以“杜绝上课玩手机”为主题的学习教育活动，教育引导广大学生端正思想认识；各二级学院要在每周的教职工会议上，对教师明确提出课堂管理要求，不能任由学生玩手机。教学部门要明确教师、辅导员职责，要注重课堂组织教学环节，制止学生上课玩手机；相关部门要加强检查和监督力度，对上课玩手机现象屡禁不止的班级及有关教学人员，应予以通报。

会议通报了学校2020年度创新强校省级考核、第二批全省高水平专业群建设申报、我校赛队代表全省参加国赛的前期集训、18所高职院校职称联盟会议、学校学工口工作会议等有关情况。陈德清充分肯定了相关部门的工作，要求各部门及时关注国家关于高职教育的相关新闻，了解国家职业教育新趋势、新政策，以指导学校教育教学工作。要详细分析和解读省教育厅以及职称评审联盟关于职称评审工作的一些新要求、新动向，尽快启动2021年职称评审文件的修订工作及职称评审前期准备工作。要做好参赛的相关后续工作，力争取得好成绩。

会议传达贯彻了全省基础教育高质量发展工作视频会、河源市创建第七届全国文明城市工作动员会议精神，对我校组织开展省级教育教学成果奖评审申报工作以及落实市创文工作任务作了具体部署。陈德清强调，要认真学习领会会议精神，把握机遇，加大师范专业建设力度，改进和完善我校“顶岗实习、置换培训”工作，做好与嘉应学院对接培养本科师范生工作，为我市基础教育师资培养搭建好平台。要认真研究、领会省级教育教学成果奖评审文件要求，对我校已经成熟和趋近成熟的教育教学成果项目，要善于总结和凝练，梳理细化经验和做法，积极听取校内外专家的意见建议，不断优化完善提升，确保教育教学成果奖申报取得好成绩。对教育特色鲜明，育人导向突出但尚未成熟的教育教学项目，要以评审条件为指引，提前进行项目培育，做好项目发展规划和建设，紧扣评审指标要求，深化项目内涵建设，使校内培育项目尽快趋于成熟。全校各部门要提高对创文工作认识，抓住工作重点，推进我校美新、美景、美序工程建设。党委宣传部要牵头落实市创文办部署的工作要求，统筹抓好文明校园创建工作，各职能部门要严格履行职责，扎实做好校园环境卫生、食品安全、消防安全、无烟校园、校园交通规范、倡导文明举止行为等文明校园建设工作，为我市创建文明城市添色亮彩。

陈德清最后强调，推进学校各项工作，要注重制度建设，各职能部门要注重对现有制度的归类和梳理，特别是在学校招标采购、资产管理、设施维修、学生奖助贷等制度执行方面，要认真结合形势发展变化以及制度执行情况，及时进行必要的修订完善，防止制度漏洞。同时，要加强对制度执行情况的督查，真正做到凡事有人负责、凡事有人落实，以工作的落地落细落实促进学校教育教学工作。